Formatowanie pracy

Automatyczny spis treści w Wordzie w pracy dyplomowej

Automatyczny spis treści Word tworzy z tytułów oznaczonych stylami „Nagłówek 1”, „Nagłówek 2” itd. Najpierw nadaj style tytułom, potem wstaw spis i zaktualizuj go przed zapisem do PDF. Część uczelni wprost wymaga lub zaleca spis automatyczny.

Co mówią wymogi uczelni o spisie treści

DokumentCo mówi
WMFiI Uniwersytetu Gdańskiego – „Techniczne zasady pisania prac dyplomowych”„po stronie tytułowej powinien znajdować się spis treści wstawiany automatycznie (tytuły rozdziałów i podrozdziałów oznaczane jako nagłówki)”
Wydział Zarządzania UW – uchwała RD 1/3/2025, zał. B pkt 4spis zawiera wszystkie tytuły rozdziałów i podrozdziałów; „Dopuszcza się do trzech poziomów podrozdziałów.”
WBMiL Politechniki Rzeszowskiej – wytyczne 2025, pkt 3spis „na trzeciej stronie pracy”, z numerami stron; „Zalecane jest korzystanie z automatycznego opcji tworzenia spisów w MS WORD”
WIMiIP AGH – wskazówki redakcyjne (2021), pkt 2.2„Numerujemy rozdziały zaczynając od Wstępu. Nie nadajemy numeracji sekcjom: spis treści, bibliografia, załączniki, wykaz rysunków, tablic, fragmentów kodu.”; najwyżej 3 poziomy

Wymogi Twojego wydziału mogą być inne – potwierdź z promotorem.

Krok 1. Nadaj tytułom style nagłówków

Zaznacz tytuł rozdziału → Narzędzia główne → Style → „Nagłówek 1”. Podrozdziały: „Nagłówek 2”, kolejny poziom: „Nagłówek 3”. Wygląd stylu (czcionkę, rozmiar, odstępy) zmienisz prawym przyciskiem na stylu → Modyfikuj – zmiana obejmie wszystkie tytuły naraz.

Microsoft: brakujące pozycje w spisie „często występują, ponieważ nagłówki nie są sformatowane jako nagłówki”.

Krok 2. Wstaw spis treści

Ustaw kursor w miejscu spisu → Odwołania → Spis treści → wybierz styl automatyczny. „Ręczny spis treści” nie aktualizuje się automatycznie – do pracy dyplomowej wybierz automatyczny.

Liczbę poziomów (np. 3) i kropki prowadzące ustawisz w: Odwołania → Spis treści → Niestandardowy spis treści.

Krok 3. Zaktualizuj spis przed oddaniem

Kliknij spis prawym przyciskiem → Aktualizuj pole → aktualizacja całego spisu (sama aktualizacja numerów stron nie doda nowych rozdziałów). Możesz też włączyć: Plik → Opcje → Wyświetlanie → „Aktualizuj pola przed drukowaniem”.

Najczęstsze problemy

  • Tytuł nie pojawia się w spisie → nie ma stylu nagłówka.
  • W spisie są zwykłe akapity → mają przypadkiem styl nagłówka albo poziom konspektu.
  • Numery stron w spisie nie zgadzają się z numeracją → spis nie został zaktualizowany po zmianie numeracji.
  • Czy Wstęp ma numer rozdziału? To zależy od wymogów: np. na WIMiIP AGH rozdziały numeruje się „zaczynając od Wstępu”, a bez numeru zostają spis treści, bibliografia i załączniki. Sprawdź dokument swojego wydziału.
Zobacz też

Źródła

Data sprawdzenia: 10.10.2026

Sprawdź, co zmieniłoby się w Twojej pracy – podgląd zmian jest bezpłatny. Pobieranie sformatowanego pliku uruchomimy wkrótce.

Zobacz bezpłatny podgląd