Spis tabel i rysunków w Wordzie – podpisy i numeracja w pracy

Nad czy pod? Co mówią dokumenty uczelni

Dokument	Tabela	Rysunek	Numeracja
UEK – komunikat K.0211.2.1.2023	tytuł nad tabelą, Times New Roman 12 pkt pogrubiony; źródło pod tabelą, 10 pkt	tytuł „bezpośrednio pod rysunkiem (na tej samej stronie, co rysunek)”	„narastająca w całej pracy”
UEP – Zarządzenie nr 92/2021, § 3	tytuł nad tabelą, pogrubiony 12 pkt	tytuł pod obiektem, bez kropki, pogrubiony 12 pkt; źródło pod obiektem, 10 pkt	dokument nie określa sposobu
UE Katowice – Zarządzenie nr 117/22, zał. 3 (I stopień)	tytuł nad tabelą, 11 pkt; źródło pod tabelą, 10 pkt	tytuł pod rysunkiem, 11 pkt; źródło 10 pkt	ciągła w całej pracy
UMCS WBiB – zasady od 2026/27	tytuł w nagłówku tabeli (nad), TNR 10 pkt pogrubiony	tytuł w stopce (pod), TNR 10 pkt pogrubiony	automatyczna, przez całą pracę
PB WIZ – wytyczne 2023	podpis nad tabelą; zalecana TNR 11 pkt	podpis pod rysunkiem; zalecana TNR 11 pkt	w rozdziałach: Tabela 1.1, Rysunek 1.1
UZ WNPiE – wytyczne	opis nad tabelą, do lewej, 12 pkt; źródło 10 pkt	opis pod obiektem, wyśrodkowany, 12 pkt	kolejne numery
PWr WM – zalecenia 2021	tytuł centralnie nad tabelą	podpis centralnie pod rysunkiem	możliwa dwustopniowa, np. Tabela 2.1.
Politechnika Łódzka – Zarządzenie nr 6/2025, zał. 10 (zalecane)	„Tabela” nad tabelą, do lewej	„Rys.” pod rysunkiem, do lewej lub wyśrodkowany; źródło obok podpisu	rysunki: w rozdziałach albo ciągła
WIMiIP AGH – wskazówki redakcyjne, pkt 2.1	nagłówki tabel 10 pkt	podpisy pod rysunkami 10 pkt	–

Wymogi Twojego wydziału mogą być inne – potwierdź z promotorem.

Źródło pod tabelą i rysunkiem

UEK i UMCS WBiB wprost wymagają źródła pod tabelą i rysunkiem („należy”); UEP, UE Katowice i UZ WNPiE podają, jak je zapisać pod obiektem. Źródło podaje się także przy własnym opracowaniu (wzory UZ WNPiE i WIMiIP AGH: „Źródło: opracowanie własne”). Wyjątek z tabeli: Politechnika Łódzka zaleca odwołanie do źródła obok podpisu rysunku.

Jeśli źródło ma stać pod obiektem, wpisz je zwykłym akapitem, a nie w tym samym akapicie co podpis – inaczej trafi do spisu.

Krok 1. Wstaw podpis zamiast pisać go ręcznie

Zaznacz tabelę lub rysunek → Odwołania → Wstaw podpis. Na liście „Etykieta” wybierz „Tabela” albo „Rysunek”; jeśli Twoja uczelnia używa skrótu (np. „Rys.”), kliknij „Nowa etykieta” i wpisz go. W polu „Położenie” wybierz, czy podpis ma być nad obiektem („Powyżej wybranego obiektu”), czy pod nim.

Numeracja w rozdziałach (np. Tabela 2.1): w oknie podpisu kliknij „Numerowanie” → „Dołącz numer rozdziału” i jako separator wybierz kropkę. Microsoft zaznacza, że tytuły rozdziałów muszą mieć styl nagłówka i numerację z listy wielopoziomowej.

Wygląd wszystkich podpisów (rozmiar, pogrubienie) zmienisz naraz: kliknij dowolny podpis – w galerii stylów podświetli się styl podpisów (w pomocy Microsoft: „Podpis”) → prawy przycisk → Modyfikuj.

Krok 2. Wstaw spis tabel i spis rysunków

Ustaw kursor w miejscu spisu → Odwołania → Wstaw spis ilustracji. W oknie „Spis ilustracji” wybierz etykietę „Tabela” – powstanie spis tabel. Powtórz z etykietą „Rysunek” dla spisu rysunków. Microsoft: „Najpierw dodaj podpisy do ilustracji, a następnie użyj polecenia Wstaw spis ilustracji”.

Gdzie umieścić spisy – na początku po spisie treści czy na końcu pracy – określa dokument wydziału.

Krok 3. Zaktualizuj przed zapisem do PDF

Po dodaniu, usunięciu lub przeniesieniu obiektów zaznacz spis → Odwołania → Aktualizuj tabelę. Numery samych podpisów odświeżysz skrótem Ctrl+A, a potem F9.

Najczęstsze problemy

Tabela nie pojawia się w spisie → podpis wpisano ręcznie, a nie przez „Wstaw podpis”.
W spisie jest też źródło → źródło stoi w tym samym akapicie co podpis.
Tytuł tabeli został na poprzedniej stronie → zaznacz akapit podpisu → Akapit → Podziały wiersza i strony → „Razem z następnym”.
Numery idą 1, 2, 4 → po usunięciu obiektu nie zaktualizowano pól (Ctrl+A, F9).

Zobacz też

Źródła

Data sprawdzenia: 11.10.2026

Spis tabel i rysunków w Wordzie – podpisy, numeracja, źródło